Προσθήκη ατόμων στο Workplace μέσω αρχείου Microsoft Excel ή CSV
Αντιγραφή συνδέσμου
Βοήθεια για υπολογιστές
Βοήθεια για υπολογιστές
Αυτό το άρθρο αφορά μόνο διαχειριστές με σχετικά δικαιώματα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε άτομα στο Workplace του οργανισμού σας. Αυτό το άρθρο αφορά την προσθήκη ατόμων μέσω αρχείου Microsoft Excel ή CSV.
- Μάθετε πώς να προσθέτετε άτομα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email τους, τον αριθμό κινητού τους, έναν κωδικό πρόσβασης ή σύνδεσμο ή έναν πάροχο ταυτότητας ή SCIM API.
Προσθήκη ατόμων στο Workplace μέσω αρχείου Microsoft Excel ή CSV
Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη αν θέλετε να προσθέσετε ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό ατόμων στο Workplace, ειδικά αν αυτά τα άτομα χρησιμοποιήσουν διαφορετικές μεθόδους για να ενεργοποιήσουν τον λογαριασμό τους στο Workplace. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να προσθέσετε κάποια άτομα με τη διεύθυνση email τους και άλλα με τον αριθμό κινητού τους.
Για να προσθέσετε άτομα στο Workplace μέσω αρχείου Microsoft Excel ή CSV:
- Πατήστε
Πίνακας διαχείρισης στο αριστερό μενού στο Workplace.
- Πατήστε
Άτομα.
- Πατήστε Προσθήκη ατόμων πάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου CSV ή XLSX.
- Πατήστε Λήψη προτύπου και ανοίξτε το.
- Συμπληρώστε το υπολογιστικό φύλλο ακολουθώντας τις οδηγίες στο Workplace και αποθηκεύστε το.
- Αν συμπεριλάβετε διεύθυνση email, ο χρήστης θα ενεργοποιήσει τον λογαριασμό του στο Workplace μέσω της διεύθυνσης email του. Με αυτόν τον τρόπο θα προστεθεί, ακόμα και αν έχετε συμπεριλάβει επίσης, τον αριθμό κινητού ή το αναγνωριστικό υπαλλήλου.
- Αν δεν συμπεριλάβετε διεύθυνση email αλλά αριθμό κινητού, ο χρήστης θα ενεργοποιήσει τον λογαριασμό του στο Workplace μέσω του αριθμού κινητού του. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε συμπεριλάβει, επίσης, το αναγνωριστικό του υπαλλήλου. Αν χρησιμοποιείτε τη δοκιμαστική έκδοση του Workplace, δεν μπορείτε να προσθέσετε άτομα μέσω αριθμών κινητού.
- Αν συμπεριλάβετε μόνο το αναγνωριστικό υπαλλήλου, ο χρήστης θα έχει πρόσβαση στον λογαριασμό του στο Workplace μέσω ενός κωδικού πρόσβασης.
- Στο Workplace, πατήστε Εισαγωγή αρχείου.
- Επιλέξτε τη γλώσσα για τους συγκεκριμένους λογαριασμούς Workplace και έπειτα πατήστε Ορισμός γλώσσας.
- Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές ή διορθώστε σφάλματα που απαιτούν την προσοχή σας και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
- Επιλέξτε Αποστολή τώρα ή Αποστολή αργότερα.
- Αν επιλέξετε Αποστολή τώρα, θα σταλούν αμέσως προσκλήσεις στα άτομα που έχετε προσθέσει, ώστε να ενεργοποιήσουν τους λογαριασμούς τους.
- Εάν επιλέξετε Αποστολή αργότερα, θα χρειαστεί να στείλετε τις προσκλήσεις στα άτομα για ενεργοποίηση των λογαριασμών τους αργότερα.
Σημείωση: Δεν επιτρέπεται να υπάρχουν περισσότερες από 2.500 σειρές δεδομένων υπαλλήλων ανά αρχείο CSV ή XLSX.
