Bot στο Workplace Chat
Αν είστε διαχειριστής συστήματος και θέλετε να ενεργοποιήσετε ένα bot στο Workplace Chat, επισκεφτείτε τον Κατάλογο ενσωματώσεων για να ξεκινήσετε.
Τα bot στο Workplace Chat προσφέρουν μια ποικιλία λειτουργιών. Μπορούν:
- Να σας στείλουν έγκαιρες ειδοποιήσεις.
- Να σας επιτρέψουν να ελέγξετε το υπόλοιπο της ετήσιας άδειάς σας.
- Να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε συσκέψεις.
- Να διαμορφώσουν βιντεοκλήσεις.
- Να παράσχουν σχόλια.
- Να δημιουργήσουν εργασίες.
Οι συγκεκριμένες λειτουργίες που θα έχετε στη διάθεσή σας εξαρτώνται από το ποια bot έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής σας στο Workplace.
Τα bot έχουν πρόσβαση στα μηνύματά σας;
Τα bot στο Workplace Chat μπορούν να διαβάσουν μόνο:
- Τα μηνύματα που ανταλλάσσετε απευθείας με το bot.
- Τα μηνύματα σε μια ομαδική συνομιλία όπου το bot έχει προστεθεί ως συμμετέχων.
Ο διαχειριστής του λογαριασμού σας στο Workplace έχει τον έλεγχο των ενσωματώσεων που έχουν ενεργοποιηθεί στο Workplace. Ορισμένες από αυτές τις ενσωματώσεις, όπως αυτές που εστιάζουν σε θέματα ασφάλειας ή συμμόρφωσης, μπορεί να έχουν πρόσβαση στα μηνύματά σας, εφόσον δοθεί έγκριση από τον διαχειριστή σας.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες που μπορούν να δουν οι διαχειριστές σας στο Workplace και ποια άτομα έχουν πρόσβαση σε αυτές, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας στο Workplace.
Ποιοι μπορούν να δουν τις απαντήσεις σας προς ένα bot του Workplace;
Όταν στέλνετε μηνύματα σε ένα bot, ουσιαστικά επικοινωνείτε με μια εφαρμογή που είτε έχει δημιουργήσει κάποιος στον οργανισμό σας είτε κάποιος τρίτος.
Οι προγραμματιστές της συγκεκριμένης εφαρμογής θα έχουν πρόσβαση στις συζητήσεις ανάμεσα σε εσάς και το bot. Όταν προσθέτετε ένα bot σε μια ομαδική συνομιλία, οι προγραμματιστές της εφαρμογής έχουν πρόσβαση σε όλο το νήμα της ομαδικής συνομιλίας, όπως θα μπορούσε οποιοδήποτε άτομο που έχετε προσθέσει σε αυτήν τη ομαδική συνομιλία.
Αν είστε διαχειριστής συστήματος και θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μια εφαρμογή τρίτων χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σας, μπορείτε να διαβάσετε την Πολιτική απορρήτου και τους Όρους χρήσης που παρέχονται από τους προγραμματιστές της εφαρμογής. Πηγαίνετε στην ενότητα Ενσωματώσεις στον Πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε την ενσωμάτωση για την οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα.
Αν δεν είστε διαχειριστής συστήματος και θέλετε να μάθετε αυτές τις πληροφορίες, θα χρειαστεί να ρωτήσετε τον διαχειριστή του συστήματός σας. Έχετε υπόψη ότι, όπως ισχύει για όλο το περιεχόμενό σας στο Workplace, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να μπορεί να δει το περιεχόμενο που δημοσιεύετε ή τα μηνύματα που στέλνετε ή λαμβάνετε. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα μηνύματα που ανταλλάζετε με ένα bot.
Σημείωση: Τα bot δεν μπορούν να προστεθούν σε ομαδικές συνομιλίες που συνδέονται με ομάδες στο Workplace.
Σίγαση ειδοποιήσεων bot
Δεν μπορείτε να μπλοκάρετε bot ή άτομα του οργανισμού σας από το να σας στέλνουν μηνύματα στο Workplace Chat. Μπορείτε, ωστόσο, να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις που προέρχονται από αυτούς.
Για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Workplace σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές:
- Πηγαίνετε στη συνομιλία για την οποία θέλετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις.
- Πατήστε
Ειδοποιήσεις πάνω από τη συνομιλία.
- Πατήστε Σίγαση συνομιλίας.
- Επιλέξτε το διάστημα για το οποίο θέλετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις.
Για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Workplace Chat για υπολογιστές:
- Πατήστε
Επιλογές συνομιλίας πάνω δεξιά στη συνομιλία.
- Πατήστε Σίγαση.
- Επιλέξτε το διάστημα για το οποίο θέλετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις και πατήστε Επιβεβαίωση.
Για να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή Workplace Chat για φορητές συσκευές:
- Πατήστε
- Πατήστε Σίγαση.
- Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να θέσετε σε σίγαση και πατήστε OK.
- Επιλέξτε το διάστημα για το οποίο θέλετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις και πατήστε OK.
