Δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων στο Workplace

Αντιγραφή συνδέσμου
Βοήθεια για υπολογιστές
Τα δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων στο Workplace εκχωρούν οι διαχειριστές συστήματος, οι συντονιστές περιεχομένου ή οι διαχειριστές προσαρμοσμένων ρόλων.
Οι διαχειριστές συστήματος μπορούν επίσης να ορίσουν μια ημερομηνία λήξης για τα δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων.

Εκχώρηση δικαιωμάτων δημιουργίας προσχεδίων

  1. Πατήστε Πίνακας διαχείρισης στο μενού του Workplace στα αριστερά.
  2. Πατήστε Δημιουργία προσχεδίου για.
  3. Πατήστε Εκχώρηση δικαιώματος.
  4. Επιλέξτε έναν χρήστη για να γίνει δημιουργός προσχεδίων. Αυτό θα είναι το άτομο που θα συντάσσει τα προσχέδια δημοσιεύσεων.
  5. Επιλέξτε έναν χρήστη που θα είναι ο τελικός συντάκτης. Αυτό το άτομο θα εγκρίνει τα προσχέδια που λαμβάνει από τον δημιουργό προσχεδίων.
  6. Επιλέξτε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Ανάρτηση δημοσιεύσεων για τον συντάκτη. Με αυτήν τη ρύθμιση ο δημιουργός προσχεδίου μπορεί να αναρτά δημοσιεύσεις εκ μέρους του τελικού συντάκτη χωρίς να απαιτείται έλεγχος ή έγκριση.
  7. Επιλέξτε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Επεξεργασία αναρτημένων δημοσιεύσεων για τον συντάκτη. Με αυτήν τη ρύθμιση ο δημιουργός προσχεδίου μπορεί να επεξεργάζεται οποιαδήποτε από τις αναρτημένες δημοσιεύσεις του τελικού συντάκτη χωρίς να απαιτείται έγκριση. Ο συντάκτης θα λάβει μια ειδοποίηση όταν αποθηκευτούν οι αλλαγές.
  8. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία λήξης για αυτά τα δικαιώματα. Αν αφήσετε κενή την ημερομηνία λήξης, το δικαίωμα θα θεωρείται μόνιμο έως ότου αλλάξει με μη αυτόματο τρόπο.
  9. Πατήστε Παραχώρηση δικαιωμάτων.
Αν είστε διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων στον εαυτό σας. Αν είστε ταυτόχρονα δημιουργός προσχεδίων και συντάκτης, θα έχετε δύο καρτέλες στην ενότητα Δημιουργία προσχεδίου για, στο αριστερό παράθυρο: Δημοσιεύσεις ως συντάκτης και Δημοσιεύσεις ως δημιουργός προσχεδίου.

Ορισμός ημερομηνίας λήξης για τα δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων (αν είστε διαχειριστής συστήματος)

  1. Στο παράθυρο "Παραχώρηση δικαιωμάτων", πατήστε το ρυθμιστικό Επιλογές δίπλα στην Ανάρτηση δημοσιεύσεων για τον συντάκτη ή στην Επεξεργασία αναρτημένων δημοσιεύσεων για τον συντάκτη.
  2. Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να λήξουν τα δικαιώματα.
  3. Πατήστε Παραχώρηση δικαιωμάτων.
Σημείωση: Εάν δεν γίνει καμία ενέργεια μέχρι την ημερομηνία λήξης, θα πρέπει να εκχωρηθούν ξανά τα δικαιώματα.

Αλλαγή δικαιωμάτων δημιουργίας προσχεδίων

  1. Πατήστε Πίνακας διαχείρισης πάνω αριστερά στο Workplace.
  2. Πατήστε Δημιουργία προσχεδίου για.
  3. Κάντε αναζήτηση για τον δημιουργό προσχέδιου για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.
  4. Πατήστε Ενημέρωση δίπλα στο όνομα του δημιουργού προσχέδιου.
  5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε, όπως να προσθέσετε ή να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης για τα δικαιώματα.
  6. Πατήστε Ενημέρωση δικαιωμάτων.
Για να διαγράψετε έναν χρήστη από δημιουργό προσχέδιου, πατήστε Αφαίρεση δίπλα στο όνομά του.

Επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να διαχειρίζονται τα δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων

Οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν σε άλλους χρήστες το δικαίωμα να διαχειρίζονται τα δικαιώματα της Δημιουργίας προσχεδίου για ως εξής:
  1. Πατήστε Πίνακας διαχείρισης πάνω αριστερά στο Workplace.
  2. Πατήστε Διαχειριστές.
  3. Πατήστε την καρτέλα Ρόλοι προς το πάνω μέρος της σελίδας.
  4. Πατήστε Νέος ρόλος.
  5. Γράψτε ένα όνομα για τον ρόλο.
  6. Πατήστε Διαχείριση δικαιώματος "Δημιουργία προσχεδίων για".
  7. Πατήστε Δημιουργία ρόλου.
  8. Εκχωρήστε αυτόν τον ρόλο στο άτομο που θέλετε να διαχειρίζεται τα δικαιώματα δημιουργίας προσχεδίων.
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προσχέδια δημοσιεύσεων για έναν συντάκτη στο Workplace.