Ασφάλεια

Τα αρχεία καταγραφής ασφάλειας και οι ειδοποιήσεις σάς βοηθούν να διατηρείτε την κοινότητά σας στο Workplace ασφαλή. Μάθετε περισσότερα για την ασφάλεια στο Κέντρο ενημέρωσης πελατών.

Τα Αρχεία καταγραφής του Workplace είναι το κέντρο για όλα τα συμβάντα και τα δεδομένα ασφάλειας. Ακολουθεί μια λίστα με όλα τα συμβάντα που καταγράφουμε, μαζί με μια εξήγηση για κάθε συμβάν που προκύπτει.
Όνομα εκδήλωσηςΣημείωση
ΣύνδεσηΈνας χρήστης συνδέθηκε επιτυχώς χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης ή SSO.
Αποτυχία σύνδεσηςΈνας χρήστης προσπάθησε να συνδεθεί ανεπιτυχώς.
ΑποσύνδεσηΈνας χρήστης αποσυνδέθηκε.
Αλλαγή κωδικού πρόσβασηςΈνας χρήστης άλλαξε τον κωδικό πρόσβασής του στο Workplace.
Επιτυχής επαναφορά κωδικού πρόσβασηςΈνας χρήστης επανέφερε τον κωδικό πρόσβασής του στο Workplace, ορίζοντας έναν νέο κωδικό πρόσβασης.
Ζητήθηκε κωδικός επαναφοράς κωδικού πρόσβασηςΖητήθηκε επαναφορά του κωδικού πρόσβασης ενός χρήστη στο Workplace μέσω της ροής αυτοεξυπηρέτησης.
Λανθασμένος κωδικός επαναφοράς κωδικού πρόσβασηςΟ κωδικός επιβεβαίωσης που απαιτείται για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης ενός χρήστη στο Workplace συμπληρώθηκε λανθασμένα.
Λογαριασμός σε κίνδυνοΕντοπίστηκε χρήστης ο λογαριασμός του οποίου βρίσκεται σε κίνδυνο. Μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να δείτε ποιοι λογαριασμοί κινδυνεύουν.
Ο λογαριασμός ορίστηκε σε μη κατοχυρωμένοςΈνας διαχειριστής ή μια ενσωμάτωση έχει ορίσει ένα λογαριασμό χρήστη σε μη κατοχυρωμένο.
Αναγκαστική αποσύνδεσηΈνας χρήστης υποχρεώθηκε να αποσυνδεθεί από ένα διαχειριστή μέσω του πίνακα διαχείρισης.
Απενεργοποίηση λογαριασμούΈνας λογαριασμός χρήστη απενεργοποιήθηκε μέσω διαχειριστή ή ενσωμάτωσης.
Ενεργοποίηση λογαριασμούΈνας χρήστης ενεργοποιήθηκε μέσω διαχειριστή ή ενσωμάτωσης.
Διαγραφή λογαριασμούΈνας λογαριασμός χρήστη διαγράφηκε.
Υποχρεωτική επαναφορά κωδικού πρόσβασηςΈγινε υποχρεωτική επαναφορά του κωδικού πρόσβασης ενός χρήστη από ένα διαχειριστή πριν από την επόμενη σύνδεση.
Δημιουργία λογαριασμούΈνας λογαριασμός χρήστη δημιουργήθηκε από ένα διαχειριστή.
Δημιουργία λογαριασμώνΈνας διαχειριστής δημιούργησε λογαριασμούς χρηστών με τη μέθοδο εισαγωγής excel.
Αλλαγή ρόλου διαχειριστήΟ ρόλος ενός λογαριασμού διαχειριστή τροποποιήθηκε.
Διαγραφή διαχειριστήΟ ρόλος διαχειριστή ενός λογαριασμού χρήστη διαγράφηκε.
Δημιουργία διαχειριστήΈνας λογαριασμός χρήστη δημιουργήθηκε μέσω της ενότητας "Διαχειριστές" και αναβαθμίστηκε σε ρόλο διαχειριστή.
Αναβάθμιση λογαριασμού σε διαχειριστήΈνας υπάρχων χρήστης αναβαθμίστηκε σε διαχειριστή.
Αλλαγή emailΗ διεύθυνση email ενός χρήστη τροποποιήθηκε.
Προσθήκη τομέαΈνας τομέας προστέθηκε στον πίνακα επαλήθευσης, αλλά δεν έχει επαληθευτεί ακόμα.
Επαλήθευση τομέαΈνας τομέας επαληθεύτηκε επιτυχώς. Μάθετε περισσότερα για την επαλήθευση τομέων.
Διαγραφή τομέαΈνας τομέας διαγράφηκε από το Workplace.
Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντωνΈνας χρήστης ενεργοποίησε ο ίδιος τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Μάθετε περισσότερα για το πώς ενεργοποιείται ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων.
Απενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντωνΈνας χρήστης απενεργοποίησε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Προσθήκη αριθμού τηλεφώνουΈνας χρήστης πρόσθεσε έναν αριθμό τηλεφώνου στο λογαριασμό του.
Επιτυχής καταχώρηση κωδικού δύο παραγόντωνΈνας χρήστης καταχώρησε επιτυχώς τον κωδικό ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων όταν ζητήθηκε στον ιστότοπό μας για υπολογιστές ή κινητά.
Αποτυχία καταχώρησης κωδικού δύο παραγόντωνΈνας χρήστης καταχώρησε ανεπιτυχώς τον κωδικό ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων όταν ζητήθηκε στον ιστότοπό μας για υπολογιστές ή κινητά.
Επιτυχής καταχώρηση κωδικού δύο παραγόντων στην εφαρμογή για κινητάΈνας χρήστης καταχώρησε επιτυχώς τον κωδικό ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων όταν ζητήθηκε στην εφαρμογή μας για Android ή iOS.
Αποτυχία καταχώρησης κωδικού δύο παραγόντων στην εφαρμογή για κινητάΈνας χρήστης καταχώρησε ανεπιτυχώς τον κωδικό ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων όταν ζητήθηκε στην εφαρμογή μας για Android ή iOS.
Λήψη αρχείου ομάδαςΈνα αρχείο λήφθηκε από μια ομάδα.
Ανέβασμα αρχείου ομάδαςΈνα αρχείο ανέβηκε σε μια ομάδα. Μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο σε μια ομάδα.
Εντοπισμός ύποπτου κακόβουλου λογισμικού σε αρχείοΈνα αρχείο είναι πιθανό να περιέχει κακόβουλο λογισμικό και έχει μπλοκαριστεί το ανέβασμά του σε μια ομάδα.
Δημιουργία ενσωμάτωσηςΔημιουργήθηκε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση.
Επεξεργασία ενσωμάτωσηςΜια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση υποβλήθηκε σε επεξεργασία.
Διαγραφή ενσωμάτωσηςΜια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση διαγράφηκε.
Προσθήκη ενσωμάτωσηςΜια εφαρμογή από τον κατάλογο ενσωματώσεων προστέθηκε.
Αφαίρεση ενσωμάτωσηςΜια εφαρμογή από τον κατάλογο ενσωματώσεων αφαιρέθηκε.
Δημιουργία πολυεταιρικής ομάδαςΔημιουργήθηκε μια πολυεταιρική ομάδα.
Συμμετοχή σε πολυεταιρική ομάδαΈνας χρήστης έγινε μέλος σε μια πολυεταιρική ομάδα.
Δημιουργία χρηστών μέσω συγχρονισμού IDPΔημιουργήθηκαν χρήστες μέσω συνδεδεμένου παρόχου ταυτότητας (Azure ή G Suite).
Δημιουργία χρηστών μέσω προσκλήσεων συναδέλφωνΔημιουργήθηκαν χρήστες μέσω προσκλήσεων που στάλθηκαν από άλλα μέλη της κοινότητας.
Πρόσκληση συναδέλφουΠροσκλήθηκαν χρήστες μέσω προσκλήσεων που στάλθηκαν από άλλα μέλη της κοινότητας. Οι χρήστες δημιουργούνται μόνο αφού αποδεχθούν την πρόσκληση.
Εντοπισμός παραβίασης στοιχείων σύνδεσηςΕντοπίστηκε ότι έχουν παραβιαστεί τα στοιχεία σύνδεσης ενός λογαριασμού για τον έλεγχο ταυτότητας μέσω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης.
Επισημάνθηκε μεταπώληση της εταιρείας
Μπλοκάρισμα ανεβάσματος κακόβουλου λογισμικού Μπλοκαρίστηκε κακόβουλο λογισμικό που εντοπίστηκε κατά το ανέβασμα ενός αρχείου.
Ζητήθηκε αρχείο λήψης δεδομένων προφίλ Ένας χρήστης υπέβαλε αίτημα λήψης των δεδομένων του.
Αναφορά πρώην υπαλλήλου Συμβάντα που συνεχίζουν να υπάρχουν από αναφορές πρώην υπαλλήλων. Πρόκειται μόνο για συμβάντα που συνεχίζουν να υπάρχουν για αναφορές που λήφθηκαν από χρήστες του Workplace Essential.
Προστέθηκε μεταπωλητήςΗ καρτέλα "Στατιστικά" ενεργοποιήθηκε για ένα χρήστη χωρίς δικαιώματα διαχειριστή.
Ο μεταπωλητής αφαιρέθηκε Η καρτέλα "Στατιστικά" απενεργοποιήθηκε για ένα χρήστη χωρίς δικαιώματα διαχειριστή.
Στάλθηκε πρόσκληση μεταπωλητή Στάλθηκε πρόσκληση σε μια εταιρεία για να συνδεθεί
Η πρόσκληση μεταπωλητή έγινε δεκτή Η εταιρεία που προσκλήθηκε για να συνδεθεί αποδέχτηκε την πρόσκληση
Η πρόσκληση μεταπωλητή απορρίφθηκε Η εταιρεία που προσκλήθηκε για να συνδεθεί απέρριψε την πρόσκληση
Η αυτοπρόσκληση δημιουργήθηκε Ένας χρήστης δημιούργησε το λογαριασμό του μέσω αυτοπρόσκλησης.
Επανέλεγχος ταυτότητας SSO Ένας διαχειριστής ζήτησε επανέλεγχο ταυτότητας SSO από τους χρήστες του.
Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων ενεργοποιήθηκε για ένα χρήστη.
Αποτυχία καταχώρησης κωδικού δύο παραγόντων Η εισαγωγή του κωδικού για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων απέτυχε κατά την επαλήθευση.
Αποτυχία καταχώρησης κωδικού δύο παραγόντων στην εφαρμογή για κινητά Η εισαγωγή του κωδικού για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων απέτυχε κατά την επαλήθευση στην εφαρμογή για κινητά.
Επιτυχής καταχώρηση κωδικού δύο παραγόντων Η εισαγωγή του κωδικού για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ολοκληρώθηκε με επιτυχία κατά την επαλήθευση.
Επιτυχής καταχώρηση κωδικού δύο παραγόντων στην εφαρμογή για κινητά Η εισαγωγή του κωδικού για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ολοκληρώθηκε με επιτυχία κατά την επαλήθευση στην εφαρμογή για κινητά.
Πρόσκληση χρήστη Η εισαγωγή του κωδικού για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ολοκληρώθηκε με επιτυχία κατά την επαλήθευση στην εφαρμογή για κινητά.
Επαναφορά διακριτικού πρόσβασης ενσωμάτωσης Έγινε επαναφορά ενός διακριτικού πρόσβασης ενσωμάτωσης.
Έγινε λήψη των δεδομένων προφίλ Ένας χρήστης κατέβασε τα δεδομένα του.
Απενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων απενεργοποιήθηκε για ένα χρήστη.
Αναφορά περιεχομένου Ένας χρήστης ανέφερε μια δημοσίευση προκειμένου να ελεγχθεί από το διαχειριστή.
Λήψη βίντεο
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Οι διαχειριστές μπορούν να αποθηκεύουν τις αναζητήσεις που κάνουν στο αρχείο καταγραφής ασφαλείας. Για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση:
  1. Πηγαίνετε στον Πίνακα διαχείρισης και πατήστε Ασφάλεια.
  2. Επιλέξτε Αρχείο καταγραφής.
  3. Συμπληρώστε τα κριτήρια αναζήτησης που θέλετε και πατήστε Αποθήκευση αναζήτησης.
  4. Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις εμφανίζονται πάνω δεξιά στη σελίδα.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Το άρθρο αυτό ισχύει μόνο για διαχειριστές κοινοτήτων στο Workplace Advanced
Αν εμφανιστεί μήνυμα ότι εντοπίστηκε κάποιος κίνδυνος για την ασφάλεια ή αν ο πίνακας πληροφοριών στην καρτέλα Ασφάλεια εμφανίζει λογαριασμούς που κινδυνεύουν, αυτό σημαίνει ότι υποπτευόμαστε πως οι κωδικοί πρόσβασης στο Workplace ορισμένων λογαριασμών που ανήκουν σε χρήστες της κοινότητάς σας κινδυνεύουν. Δεδομένου ότι υπάρχει κίνδυνος κάποιος τρίτος να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να αποκτήσει πρόσβαση στην κοινότητά σας στο Workplace, συνιστούμε να απενεργοποιήσετε τους συγκεκριμένους χρήστες ή να τους υποχρεώσετε να επαναφέρουν τον κωδικό τους.
Για να δείτε ποιοι λογαριασμοί κινδυνεύουν:
  1. Πατήστε Πίνακας διαχείρισης πάνω αριστερά στην αρχική σελίδα.
  2. Πατήστε Άτομα.
Οι λογαριασμοί που κινδυνεύουν επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα και έχουν την ένδειξη Λογαριασμός σε κίνδυνο. Για να απενεργοποιήσετε τους αντίστοιχους χρήστες ή να τους ζητήσετε να κάνουν επαναφορά του κωδικού πρόσβασής τους, πατήστε δίπλα σε κάθε λογαριασμό που κινδυνεύει και επιλέξτε Απενεργοποίηση χρήστη ή Υποχρεωτική επαναφορά κωδικού πρόσβασης.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Η καρτέλα Ασφάλεια στον Πίνακα διαχείρισης συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια της κοινότητάς σας σε ένα σημείο, καθιστώντας πιο εύκολη την πρόσβαση σε αυτές και την επίβλεψή τους. Η καρτέλα συνδυάζει ένα αρχείο καταγραφής ασφάλειας και τις ρυθμίσεις για τον έλεγχο ταυτότητας, ενώ ο πίνακας πληροφοριών σάς παρέχει μια επισκόπηση της δραστηριότητας ασφάλειας της κοινότητάς σας και τον δείκτη της κατάστασης ασφάλειας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Ασφάλεια:
  1. Στον υπολογιστή σας, πατήστε Πίνακας διαχείρισης πάνω αριστερά στο Workplace.
  2. Πατήστε Ασφάλεια.
  3. Πατήστε Αρχείο καταγραφής στο πάνω μέρος της σελίδας. Εδώ μπορείτε να δείτε όλη τη δραστηριότητα σχετικά με τις συνδέσεις, τους κωδικούς πρόσβασης, τους διαχειριστές, τα αρχεία και τις ενσωματώσεις για τις τελευταίες 90 ημέρες.
Η καρτέλα Έλεγχος ταυτότητας σάς επιτρέπει να αποφασίσετε πώς μπορούν να συνδεθούν τα μέλη της κοινότητάς σας (π.χ. μέσω κωδικού πρόσβασης ή SSO).

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Ο δείκτης της κατάστασης ασφάλειας λαμβάνει υπόψη διάφορες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες ασφάλειας της κοινότητάς σας.
Για να δείτε τον δείκτη της κατάστασης ασφάλειας:
  1. Από υπολογιστή, πηγαίνετε στην αρχική σελίδα σας στο Workplace και ανοίξτε τον Πίνακα διαχείρισης.
  2. Πατήστε Ασφάλεια.
Το συνολικό επίπεδο της ασφάλειας βασίζεται στα συμβάντα ασφάλειας κατά τις 30 τελευταίες ημέρες και στις λειτουργίες ασφάλειας που έχετε ρυθμίσει, καθώς και σε τυχόν απειλές για την ασφάλεια που έχουμε εντοπίσει. Θα σας ειδοποιήσουμε σχετικά με ζητήματα που χρειάζονται την προσοχή σας. Μάθετε περισσότερα για τις πληροφορίες που μπορείτε να δείτε στην καρτέλα Ασφάλεια.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;