Πώς μπορώ να προσθέσω στο Workplace άτομα που δεν έχουν διεύθυνση email;

Ως διαχειριστής συστήματος, μπορείτε αν θέλετε να προσθέσετε υπαλλήλους χωρίς διευθύνσεις email. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία:
  1. Πηγαίνετε στον Πίνακα διαχείρισης.
  2. Πατήστε Ρυθμίσεις.
  3. Πηγαίνετε στη ρύθμιση Δημιουργία προφίλ με κωδικούς πρόσβασης και πατήστε το .
  4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση για να επιτρέψετε στους συναδέλφους που δεν έχουν διεύθυνση email να συνδέονται στο Workplace με κωδικό πρόσβασης.
  5. Πατήστε Αποθήκευση
Για να προσθέσετε στο Workplace πολλά άτομα που δεν έχουν διεύθυνση email:
  1. Από τον Πίνακα διαχείρισης, πατήστε Άτομα
  2. Πατήστε Προσθήκη ατόμων.
  3. Επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου CSV ή XLSX και κατεβάστε το πρότυπο CSV.
    • Κατά την προσθήκη ενός χρήστη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τουλάχιστον το όνομα και το αναγνωριστικό υπαλλήλου. Αν προσθέσετε αυτά τα στοιχεία, δεν απαιτείται η χρήση διεύθυνσης email. Θα δημιουργηθούν κωδικοί πρόσβασης για όλους τους χρήστες που δεν έχουν διεύθυνση email.
Για να διανείμετε τους κωδικούς πρόσβασης στους υπαλλήλους:
  1. Πηγαίνετε στην οθόνη Άτομα. Αναζητήστε τον υπάλληλο που μόλις προσθέσατε.
  2. Πατήστε δίπλα από το όνομα του υπαλλήλου.
  3. Πατήστε Λήψη κωδικού πρόσβασης.
  4. Δώστε τον κωδικό πρόσβασης στον υπάλληλο και ζητήστε του να γραφτεί στο Workplace μέσω της διεύθυνσης work.workplace.com/work/accesscode. Έτσι ο υπάλληλος θα μπορεί να δημιουργήσει ένα όνομα χρήστη κι έναν κωδικό πρόσβασης.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε όλους μαζί τους κωδικούς πρόσβασης:
  1. Από την οθόνη Άτομα, πατήστε .
  2. Επιλέξτε Λήψη κωδικών πρόσβασης.
  3. Πατήστε Αποστολή κωδικών. Μια λίστα με όλους του κωδικούς πρόσβασης θα σταλεί στη διεύθυνση email σας.
Σημείωση: Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ευαίσθητες πληροφορίες. Οποιοσδήποτε έχει στην κατοχή του έναν αχρησιμοποίητο κωδικό πρόσβασης έχει πλήρη πρόσβαση στο λογαριασμό που σχετίζεται με αυτόν τον κωδικό. Η διανομή κωδικών πρόσβασης πρέπει να ελέγχεται αυστηρά.
Μάθετε περισσότερα για τους κωδικούς πρόσβασης
  • Αποτελούνται από μια συμβολοσειρά 16 χαρακτήρων (γραμμάτων).
  • Υπάρχει μόνο ένας έγκυρος κωδικός ανά λογαριασμό κάθε φορά.
  • Όταν δημιουργείται νέος κωδικός πρόσβασης για έναν χρήστη, ακυρώνονται όλοι οι παλιοί κωδικοί.
  • Οι κωδικοί ισχύουν για 90 ημέρες από την ημερομηνία δημιουργίας τους.
  • Όταν ένας κωδικός πρόσβασης χρησιμοποιείται επιτυχώς για την κατοχύρωση ή την ανάκτηση της πρόσβασης σε ένα λογαριασμό, ακυρώνεται.
  • Οι διαχειριστές μπορούν να απενεργοποιήσουν έναν αχρησιμοποίητο κωδικό πρόσβασης οποιαδήποτε στιγμή.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;