Βασικές πληροφορίες για το προφίλ

Μάθετε τα βασικά για το προφίλ σας στο Workplace, όπως ποια είναι η διαφορά μεταξύ φωτογραφίας εξωφύλλου και φωτογραφίας προφίλ, πώς μπορείτε να προσθέσετε δεξιότητες και να επιβεβαιώσετε τις δεξιότητες των άλλων, καθώς και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις και να τις κοινοποιήσετε σε συναδέλφους.

Το προφίλ σας περιλαμβάνει στοιχεία όπως το όνομά σας, ο επαγγελματικός τίτλος σας και τα εταιρικά στοιχεία επικοινωνίας σας. Μπορείτε να εξατομικεύσετε το εταιρικό προφίλ σας προσθέτοντας πληροφορίες όπως εικόνα προφίλ, φωτογραφία εξωφύλλου και άλλες λεπτομέρειες στην ενότητα Πληροφορίες.
Αν χρησιμοποιείτε το Workplace Advanced, κάποιες πληροφορίες στο προφίλ σας μπορεί να προέρχονται από την εταιρεία σας. Δεδομένου ότι αυτές οι πληροφορίες παρέχονται από την εταιρεία σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας αν θέλετε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το προφίλ σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Το Workplace είναι μια κοινότητα όπου όλοι χρησιμοποιούν το όνομα το οποίο χρησιμοποιούν και στην εργασία τους. Έτσι, γνωρίζετε πάντα με ποιον συνδέεστε στο Workplace.
Το όνομά σας δεν πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:
  • Σύμβολα, αριθμούς, περίεργη κεφαλαιοποίηση, επαναλαμβανόμενους χαρακτήρες ή σημεία στίξης
  • Χαρακτήρες από πολλές γλώσσες ταυτόχρονα
Αν χρησιμοποιείτε το Workplace Premium και το όνομά σας ακολουθεί τους κανόνες μας, αλλά εξακολουθείτε να μην μπορείτε να το αλλάξετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της κοινότητας της εταιρείας σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
If your Workplace admin has enabled it, you will be able to update your name by visiting your Workplace profile. If you are unable to update your name yourself then please contact your Workplace admin or HR team.
To change your name on Workplace:
  1. From your News Feed, click your profile picture. It can be found at the bottom left of the screen.
  2. Click View profile.
  3. Click About.
  4. Below the Contact information heading, click next to your name.
  5. Type your new name and click Save.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ένα εναλλακτικό όνομα από τον υπολογιστή σας:
  1. Πηγαίνετε στο προφίλ σας και πατήστε Πληροφορίες.
  2. Πατήστε Προσθέστε ένα υποκοριστικό, πατρικό όνομα... κάτω από την επιλογή Άλλα ονόματα.
  3. Επιλέξτε τον τύπο του ονόματος που θέλετε να προσθέσετε.
  4. Γράψτε το άλλο όνομα και επιλέξτε αν θέλετε ή όχι να εμφανίζεται στο πάνω μέρος του προφίλ σας.
  5. Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
Σημείωση: Αν δεν επιλέξετε το κουτάκι ώστε το εναλλακτικό σας όνομα να εμφανίζεται στην κορυφή του προφίλ σας, το όνομα αυτό θα εμφανίζεται στην ενότητα Πληροφορίες του προφίλ σας και στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Η εικόνα προφίλ είναι η εικόνα που βλέπουν οι συνάδελφοί σας δίπλα στο όνομά σας σε οποιοδήποτε σημείο του Workplace. Έτσι σας αναγνωρίζουν.
Η φωτογραφία εξωφύλλου σας είναι η μεγάλη εικόνα στο πάνω μέρος του προφίλ σας. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε μια μοναδική εικόνα που αντιπροσωπεύει εσάς και τα ενδιαφέροντά σας.
Σημείωση: Οποιοσδήποτε επισκεφτεί το προφίλ σας μπορεί να δει την εικόνα προφίλ και τη φωτογραφία εξωφύλλου σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το προφίλ σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Ο διαχειριστής σας στο Workplace μπορεί να έχει περιορίσει τη δυνατότητά σας να επεξεργάζεστε συγκεκριμένα πεδία στο προφίλ σας.
Ορισμένα πεδία του προφίλ μπορεί να έχουν συμπληρωθεί για εσάς. Αν οι πληροφορίες δεν είναι σωστές και δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Αν δεν μπορείτε να βρείτε τις δεξιότητες στο προφίλ σας, ο διαχειριστής της κοινότητάς σας στο Workplace μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία.
Για να προσθέσετε δεξιότητες στο προφίλ σας από υπολογιστή:
  1. Πηγαίνετε στην ενότητα Δεξιότητες του προφίλ σας.
  2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε οποιαδήποτε δεξιότητα. Αν η δεξιότητα έχει ήδη προστεθεί από κάποιον συνάδελφό σας, θα συμπληρωθεί αυτόματα.
  3. Πατήστε τη δεξιότητα.
  4. Πατήστε Προσθήκη > Τέλος.
Σημείωση: Για να αφαιρέσετε μια δεξιότητα, πατήστε δίπλα στη δεξιότητα και έπειτα πατήστε Τέλος.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε δεξιότητες από την ενότητα Πληροφορίες του προφίλ σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το προφίλ σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
If you can't find skills on your profile, your System Admin may have disabled the feature.
To endorse someone else's skills:
  1. Go to your coworker's profile and navigate to Skills in the right panel.
  2. Click next to a given skill.
To remove an endorsement, click the highlighted .
Note: You can't endorse your own skills.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Μόνο εσείς μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία γέννησης στο προφίλ σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ορίσετε μόνο την ημέρα και το μήνα γέννησής σας. Δεν μπορείτε να ορίσετε το έτος γέννησης, προκειμένου η ηλικία σας να μην φαίνεται σίγουρα στους συναδέλφους σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το προφίλ σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Το βιογραφικό είναι ένα πεδίο προφίλ το οποίο μπορεί να ενεργοποιηθεί προκειμένου οι χρήστες να γράψουν ένα σύντομο περιγραφικό κείμενο για τους ίδιους, το οποίο θα μπορούν να δουν οι συνάδελφοί τους. Οι διαχειριστές δεν μπορούν να συμπληρώσουν αυτόματα τα δεδομένα για τους χρήστες. Κάθε χρήστης μπορεί να συμπληρώσει το βιογραφικό του πηγαίνοντας στην ενότητα Πληροφορίες του προφίλ του.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το προφίλ σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Σε ορισμένα Workplace, η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές.
Για να προσθέσετε αριθμούς τηλεφώνου στο προφίλ σας:
  1. Πατήστε την εικόνα του προφίλ σας κάτω αριστερά στο Workplace.
  2. Πατήστε Προβολή προφίλ.
  3. Πατήστε Πληροφορίες κάτω από την εικόνα προφίλ σας.
  4. Πηγαίνετε προς τα κάτω και πατήστε Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου.
  5. Επιλέξτε τον κατάλληλο κωδικό χώρας και συμπληρώστε τον αριθμό σας.
  6. Πατήστε Αποθήκευση.
Να θυμάστε ότι για να προσθέσετε εσωτερικό τηλέφωνο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις παρακάτω μορφές:
  • αριθμός_τηλεφώνου;ext=1234567
  • αριθμός_τηλεφώνου Ext 1234567
  • αριθμός_τηλεφώνου # 1234567
  • αριθμός_τηλεφώνου x1234567
  • αριθμός_τηλεφώνου ~1235467
  • αριθμός_τηλεφώνου-12345#
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Για να αναφέρετε ένα προφίλ στο Workplace:
  1. Πατήστε το προφίλ που θέλετε να αναφέρετε.
  2. Πατήστε και επιλέξτε Αναφορά προφίλ.
  3. Επιλέξτε το λόγο για τον οποίο αναφέρετε το προφίλ και πατήστε Υποβολή.

Διαχείριση προφίλ που έχουν αναφερθεί
Κάθε φορά που αναφέρεται ένα προφίλ, οι διαχειριστές λαμβάνουν μια ειδοποίηση στον υπολογιστή και μια ειδοποίηση push στο κινητό.
Για να διαχειριστείτε ένα προφίλ που έχει αναφερθεί:
  1. Πατήστε Πίνακας διαχείρισης και επιλέξτε Περιεχόμενο που έχει αναφερθεί.
  2. Πατήστε Έλεγχος κάτω από το προφίλ που έχει αναφερθεί και θέλετε να ελέγξετε.
  3. Αφού ελέγξετε το προφίλ ως διαχειριστής συστήματος, μπορείτε είτε να το απενεργοποιήσετε είτε να επιτρέψετε να παραμείνει στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στο πλήρες αρχείο δραστηριοτήτων σας στο Workplace:
Λήψη των δεδομένων σας
Για να κατεβάσετε τα δεδομένα σας με τη μορφή αρχείου:
  1. Πατήστε την εικόνα προφίλ σας κάτω αριστερά στο Workplace και έπειτα πατήστε Ρυθμίσεις.
  2. Πατήστε Κατεβάστε τα δεδομένα σας.
  3. Επιλέξτε τους τύπους δεδομένων και τα χρονικά διαστήματα που θέλετε να περιληφθούν στο αρχείο σας.
  4. Πατήστε Δημιουργία αρχείου.
Το αρχείο θα είναι έτοιμο για λήψη μετά από λίγο. Θα λάβετε ειδοποίηση όταν θα είναι έτοιμο για λήψη.
Σημειώστε ότι μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα σας μόνο αν έχει ενεργοποιήσει τη σχετική λειτουργία ο διαχειριστής. Αν δεν βλέπετε το κουμπί Κατεβάστε τα δεδομένα σας στις ρυθμίσεις, δεν θα μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο.
Προβολή του αρχείου δραστηριοτήτων σας
Το αρχείο δραστηριοτήτων περιλαμβάνει ένα ιστορικό για το σύνολο της δραστηριότητάς σας στο Workplace. Από το αρχείο δραστηριοτήτων μπορείτε να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε το περιεχόμενο που κοινοποιείτε. Περιλαμβάνει τις δημοσιεύσεις τις οποίες έχετε σχολιάσει ή έχετε δηλώσει ότι σας αρέσουν, τις ομάδες στις οποίες ανήκετε και τις αναζητήσεις που έχετε κάνει.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο δραστηριοτήτων από τον υπολογιστή σας:
  1. Πατήστε την εικόνα του προφίλ σας κάτω αριστερά στο Workplace.
  2. Πατήστε Αρχείο δραστηριοτήτων.
Από εδώ, μπορείτε να φιλτράρετε τη δραστηριότητά σας κατά τύπο και ημερομηνία.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Σήματα, ευχαριστίες και εορτασμοί
To view your badges:
  1. Click your profile picture in the bottom left of Workplace, then click View Profile.
  2. Your badges will be displayed in the bottom right of your cover photo. Hover over a badge to view the badge name.
  3. Click on a badge to view a list of all the badges you've earned, including the badge names and descriptions.
Keep in mind that all badges are visible to all users.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Για να πείτε ευχαριστώ σε έναν συνάδελφο στο Workplace:
  1. Πηγαίνετε στο προφίλ του συναδέλφου που θέλετε να ευχαριστήσετε και πατήστε Αποστολή ευχαριστήριου μηνύματος.
  2. Προσθέστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να ευχαριστήσετε. Το άτομο από το προφίλ του οποίου πατήσατε την επιλογή Αποστολή ευχαριστήριου μηνύματος θα συμπεριληφθεί από προεπιλογή.
  3. Το μήνυμά σας μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι 160 χαρακτήρες. Αν δεν γράψετε τίποτα, το μήνυμά σας θα λέει "Ευχαριστώ!".
  4. Πατήστε Δημοσίευση στο χρονολόγιο. Θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
  5. Πατήστε Κλείσιμο. Θα δείτε την ευχαριστήρια δημοσίευση στο χρονολόγιο του συναδέλφου σας.
Αν θέλετε, όταν λέτε ευχαριστώ σε έναν συνάδελφο, μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιηθεί και ο προϊστάμενός του. Σε αυτή την περίπτωση, ο προϊστάμενος του συναδέλφου σας θα λάβει σχετική ειδοποίηση. Το κουμπί για την αποστολή ευχαριστήριου μηνύματος είναι διαθέσιμο μόνο στα προφίλ των άλλων χρηστών. Δεν εμφανίζεται στο δικό σας προφίλ.
Το κουμπί δεν εμφανίζεται στα προφίλ συναδέλφων που έχουν επιλέξει Μόνο εγώ για τη ρύθμιση Ποιος μπορεί να δημοσιεύσει στο χρονολόγιό σας;
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Thanks messages can be viewed by anyone in your Workplace. To view the thanks messages a person has received:
  1. Go to their profile and hover over the Thanks section in the lower right column.
  2. Click See All and a list of the thanks messages they've received will appear.
  3. Click on a thanks message to view the original post, or click Close.
Learn how to send a coworker a thanks on Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Μπορείτε να βρείτε την ενότητα Εορτασμοί στην καρτέλα Εκδηλώσεις του Workplace. Εκεί μπορείτε να δείτε τα γενέθλια και τις επαγγελματικές επετείους των συναδέλφων σας.
Οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες μόνο αν ακολουθείτε άλλα άτομα και αν αυτά τα άτομα έχουν προσθέσει στο προφίλ τους την ημερομηνία γέννησής τους ή την ημερομηνία που ξεκίνησαν να δουλεύουν για μια εταιρεία. Οι ημερομηνίες γέννησης δεν περιλαμβάνουν το έτος γέννησης.
Μάθετε ποιος μπορεί να ορίσει τα γενέθλιά σας στο προφίλ σας στο Workplace.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Εταιρικές ομάδες και οργανογράμματα
Αν είστε διαχειριστής στο Workplace Premium και θέλετε να περιορίσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας για τις εταιρικές ομάδες, πηγαίνετε στον Πίνακα διαχείρισης, πατήστε Ρυθμίσεις και επεξεργαστείτε τα Πεδία προφίλ αλλάζοντας τη στήλη Δυνατότητα επεξεργασίας από Κάτοχος προφίλ σε Μόνο για διαχειριστές.
Οι εταιρικές ομάδες βοηθάνε τους χρήστες να προβάλλουν το τι κάνουν, τα άτομα με τα οποία συνεργάζονται και τα σημεία όπου γίνονται συζητήσεις. Κάθε εταιρική ομάδα έχει μια αποκλειστική σελίδα, η οποία περιλαμβάνει μια περιγραφή, μια λίστα μελών και συσχετισμένες ομάδες.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνετε μέλος σε μια εταιρική ομάδα.

1. Για να γίνετε μέλος σε μια εταιρική ομάδα από το προφίλ σας:
  1. Πατήστε την εικόνα προφίλ σας κάτω αριστερά στο Workplace και έπειτα πατήστε Προβολή προφίλ.
  2. Πατήστε την καρτέλα Πληροφορίες στο προφίλ σας.
  3. Στην ενότητα Λεπτομέρειες θέσης εργασίας στην καρτέλα Πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και να επιλέξετε υπάρχουσες εταιρικές ομάδες και έπειτα να πατήσετε Αποθήκευση για να γίνετε μέλος.

2. Για να γίνετε μέλος σε μια εταιρική ομάδα μέσω του καταλόγου εταιρικών ομάδων:
  1. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε Κατάλογος εταιρικών ομάδων στην ενότητα Εξερεύνηση στην αριστερή πλευρά του Workplace.
  2. Κάντε αναζήτηση και επιλέξτε υπάρχουσες εταιρικές ομάδες και έπειτα πατήστε Συμμετοχή για να γίνετε μέλος.

Για να δημιουργήσετε μια εταιρική ομάδα:
  1. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε Κατάλογος εταιρικών ομάδων στην ενότητα Εξερεύνηση στην αριστερή πλευρά του Workplace.
  2. Πατήστε Δημιουργία ομάδας.
  3. Επιλέξτε ένα όνομα και μια περιγραφή για την εταιρική ομάδα και έπειτα πατήστε Τέλος.
  4. Σημείωση: Αν επιλέξετε Να προστεθώ στην ομάδα, θα γίνετε μέλος της ομάδας.
  5. Για να προσθέσετε μέλη στην εταιρική ομάδα, πατήστε Επεξεργασία ή + και γράψτε ένα όνομα. Όταν επιλέγετε το όνομα κάποιου, το συγκεκριμένο άτομο προστίθεται στην ομάδα. Τα άτομα που προσθέτετε σε μια εταιρική ομάδα λαμβάνουν μια ειδοποίηση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Μπορείτε να ορίσετε ποιος είναι ο προϊστάμενος και ποιοι οι υφιστάμενοί σας πατώντας Επεξεργασία προφίλ στην κάρτα σας στο Οργανόγραμμα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες στην καρτέλα Πληροφορίες του προφίλ σας.
Αν ο διαχειριστής της κοινότητάς σας έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα επεξεργασίας προφίλ, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του οργανογράμματος. Για να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας σας.
Αν έχετε ρόλο διαχειριστή κοινότητας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο οργανόγραμμα από την καρτέλα Άτομα στον Πίνακα διαχείρισης. Αν έχετε απενεργοποιήσει τη δυνατότητα επεξεργασίας προφίλ, οι υπάλληλοι δεν θα μπορούν να ορίσουν ποιος είναι ο προϊστάμενος και ποιοι οι υφιστάμενοί τους. Οι πληροφορίες για τους προϊσταμένους μπορούν επίσης να προστεθούν και να τροποποιηθούν μέσω του API SCIM.
Σημείωση: Όταν αποχωρεί κάποιος από την εταιρεία και απενεργοποιείται ο λογαριασμός του, το άτομο αυτό δεν εμφανίζεται πλέον στο οργανόγραμμα.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;
Το οργανόγραμμα στο Workplace σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε τα άτομα και τις ομάδες που εργάζονται στην εταιρεία σας, δείχνοντας την ιεραρχία που υπάρχει μεταξύ τους.
Για να βρείτε το οργανόγραμμα της εταιρείας σας:
  1. Πατήστε Δείτε περισσότερα στο αριστερό μενού των Ενημερώσεων.
  2. Πατήστε Οργανόγραμμα.
Για να περιηγηθείτε στο οργανόγραμμα, επιλέξτε άτομα για να δείτε ποιοι είναι οι προϊστάμενοι και οι υφιστάμενοί τους. Οι αριθμοί που εμφανίζονται στους γκρι κύκλους του οργανογράμματος δείχνουν τον αριθμό των υφισταμένων που έχει το επιλεγμένο άτομο.
Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες για την ομάδα σας (π.χ. τον προϊστάμενό σας ή τους άμεσους υφισταμένους σας) στο οργανόγραμμα, εφόσον ο διαχειριστής της κοινότητας έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα επεξεργασίας προφίλ. Αν έχετε ρόλο διαχειριστή κοινότητας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο οργανόγραμμα από την καρτέλα Άτομα στον Πίνακα διαχείρισης.
Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;